Teilautomatisierter Bestellprozess

Durch Pflegen/Hinterlegen eines Minimal- bzw. eines Maximalbestandes wird die Bestellmenge automatisch definiert, da Orkan-Cloud die Differenz dieser Werte als Bestellmenge annimmt.

Beispielsweise soll immer mindestens ein Päckchen Cobra-Dübel am Lager sein, aber maximal 5 Päckchen.

So wird bei Erreichen des Mindestbestands (= 1Pack) durch Scannen des von Ihnen erstellten Bestellkärtchens direkt bei Ihrem Lieferanten die Menge zum Maximalbestand geordert (Max. 5 – 1 Min. = 4 Bestellmenge)

Abgescannte Bestellkärtchen erstellen dann automatisch Warenkörbe des betroffenen/passenden Lieferanten, was Ihren Bestellprozess enorm vereinfacht. Die Bestellungen können anschließend per IDS-Schnittstelle direkt an dessen Online-Shop übergeben werden oder per Mail an den Lieferanten versendet werden.

Bestellungen zu den Lieferanten:

Der Weg des Bestellvorgangs wird in der Lieferantenverwaltung der Cloud direkt beim jeweiligen Händler angegeben. Hier kann gewählt werden, ob per Mail oder IDS Schnittstelle bestellt werden soll:

• Sollte der Bestellweg „E-Mail“ gewählt werden, wird die Bestellung direkt an den Händler versendet.
• Beim Bestellweg IDS wird der Online-Shop des Lieferanten mit den gewünschten Artikeln befüllt und es kann direkt geordert werden.
• Bei Erstellung der PDF kann man dann frei entscheiden was mit dieser PDF passiert – diese kann dann auch für eine telefonische Bestellung vorgelesen werden.

Für eine flexible Befüllung dieser Warenkörbe kann man die Etiketten direkt an der Beschriftungsleiste des Lagerplatzes scannen – dann gibt es nur ein Etikett.

Alternative Etikettenlösung – Das KANBAN System:

Hierbei werden die Lagerplätze mit 2 Etiketten des Produktes ausgestattet. Das eine dient ausschließlich zur permanenten Beschriftung des Lagerplatzes. Das andere Etikett kann einfach der Leiste entnommen werden.

Dieses Etikett wird von den Mitarbeitern bei Unterschreitung des Minimalbestandes zum Cloud-Arbeitsplatz (zum Beispiel im Büro am PC) gebracht. Somit liegt im Büro die Information über benötigtes Material vor und kann dann zentral abgescannt bzw. bestellt werden.