Lagerbestand senken
5 Tipps zur Bestandsoptimierung
Viele Handwerker kennen das: Über die Jahre hat sich einiges an Material angesammelt und das Lager platzt aus allen Nähten. Das verbraucht nicht nur unglaublich viel Lagerfläche, sondern bindet auch jede Menge Kapital, das an anderer Stelle sinnvoller investiert wäre. Außerdem finden sich Mitarbeiter in diesem Chaos kaum zurecht, wodurch viel Zeit für das Suchen von Material verschwendet wird.
Die Frage „wie kann ich meinen Lagerbestand senken“ stellt viele Handwerksbetriebe vor große Herausforderungen. Erfahren Sie hier, was die häufigsten Ursachen für einen zu hohen Lagerbestand sind und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um diesen effektiv zu senken.
Häufige Ursachen von zu hohem Lagerbestand
Große Bestellungen für Rabatte bzw. bessere Konditionen
Kauf von Sets / Paketen (beinhalten neben lukrativen Zugaben oft auch Randabmessungen von Artikeln, die gar nicht benötigt werden)
Mangelnde Thematisierung von Beständen
Oftmals ist Material im Lager vorrätig, aber dennoch wird „schnell“ mal etwas beim Händler vor Ort mitgenommen
Mitarbeiter sind unzureichend geschult und halten sich nicht an Prozesse
Falsches Handling von Baustellenrückläufern / Retouren
Wie lässt sich der Lagerbestand senken – Lösungsansätze um Lagerbestand effektiv zu senken
Lagern Sie nur das, was Sie auch wirklich brauchen. Definieren Sie eine Liste (Standardartikelliste) mit den Artikeln, die immer am Lager sein sollen, da Sie wiederkehrend benötigt werden. Alles andere fliegt raus oder wird in einem Kommisionslager temporär zwischengelagert.
Tätigen Sie keine „Hamsterkäufe“ aufgrund von Rabatten bzw. kurzfristig besseren Einkaufskonditionen. Dies treibt Ihren Lagerbestand nur künstlich in die Höhe und wirkt sich am Ende des Tages auch negativ auf Ihre Lagerkosten aus.
Orientieren Sie Ihre Materialbestellungen stattdessen am tatsächlichen Verbrauch in Ihrem Handwerksbetrieb. Indem Sie beispielsweise Ihre Bestellprozesse am Kanban-System orientieren und für jeden Artikel in Ihrem Lager festgelegte Minimal- und Maximalbestände definieren, sorgen Sie dafür, dass Sie immer genau das Material am Lager haben, das Sie auch brauchen – und nicht mehr!
Material, das speziell für eine Baustelle eingekauft wurde (sog. Kommisionsmaterial), sollte nach Ende des Bauprojekts nicht wieder eingelagert werden. Häufig kann ungebrauchtes Material per Retoure wieder an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Ansonsten versuchen Sie das Material anderweitig loszuwerden (z.B. eBay, Müll etc.).
Die Optimierung Ihres Lagers steht und fällt mit Ihren Mitarbeitern — nur wenn diese sich an die geschaffenen Strukturen und Prozesse halten, werden Sie in der Lage sein Ihren Lagerbestand nachhaltig zu senken. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und schaffen Sie einfache & für jedermann nachvollziehbare Lagerprozesse z.B. mittels Kanban oder eines digitalisierten Bestellverfahrens.
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