Interview Roland Volk GmbH

Viele Handwerksbetriebe stellen bei Wachstum häufig fest, dass mehr Platz im Lager benötigt wird. Bei den ersten Überlegungen ist meist ein kostenintensiver Anbau im Gespräch. Wie wäre es stattdessen mit einer günstigeren Lösung, bei der Sie den aktuell zur Verfügung stehenden Raum optimal nutzen und bestens für die Zukunft aufgestellt sind? Klingt verlockend? Dann machen Sie es wie die Firma Roland Volk GmbH aus Dörzbach und digitalisieren Sie mit uns Ihre Lagerverwaltung sowie Ihren Bestellprozess und Sie werden sehen, dass kein Anbau mehr notwendig ist.

Wie das möglich ist und wie SPRÜGEL Sie dabei unterstützen kann, erzählt Ihnen der Geschäftsführer Matthias Wolpert:

Wie kam es zu einer Umstrukturierung und Digitalisierung Ihres Lagers und warum haben Sie sich für SPRÜGEL entschieden?

Es kam dazu, weil wir in unserem Lager mehr Platz benötigten. Die Gedanken waren anfangs die bestehende Halle zu erweitern, nur Regale anzufragen und diese anderes zu stellen. Unser SPRÜGEL-Fachberater hat uns dann aber direkt auf die Lagersoftware OrKan und die Lagerorganisation durch SPRÜGEL aufmerksam gemacht. Wir haben uns informiert und einiges erklärt bekommen und schlussendlich sind wir noch zu einem durch SPRÜGEL organisierten OrKan-Lager gefahren, um dies zu besichtigen. Dort waren wir dann so erstaunt, wie sauber und ordentlich ein Lager sein kann und mit wie wenig Material man auskommen kann. All unsere Fragen wurden beantwortet und als wir von der Besichtigung gegangen sind, war uns klar: wir machen die Lagerverwaltung mit OrKan und SPRÜGEL.

Wie schätzen Sie das Know-how der Firma SPRÜGEL im Bereich der Lagerplanung ein?

Sehr kompetent. Dank euch haben wir diese Möglichkeiten und das Potenzial im Lager kennengelernt und Ihr habt einen riesigen Teil dazu beigetragen, dass alles funktioniert.

Mit welchen Aufgaben hat SPRÜGEL Euch unterstützt und fühlten Sie sich während des Projektes immer gut betreut?

Von der Beratung sowie Datenaufnahme und –aufbereitung bis hin zum Regalaufbau und der Etikettierung hat SPRÜGEL uns enorm unterstützt. Am hilfreichsten war wirklich die Hilfe bei den Artikelstammdaten der Lagerartikel, die zuerst für die Software benötigt werden, um planen zu können wie viel Lagerplätze zur Verfügung stehen sollen. Neben der Aufnahme und Aufbereitung eurer eigenen Artikeln und dem Hinterfragen, welche Artikel wir wirklich im Lager benötigen, habt ihr uns auch bei der Artikelanlage anderer Lieferanten geholfen – wozu wir wahrscheinlich erst sehr viel später oder gefühlt nie gekommen wären. Ihr habt uns immer super unterstützt und ich habe mich immer sehr gut betreut gefühlt. Also echt top, können wir weiterempfehlen.

Wie stehen Sie den Gesamtkosten gegenüber? War es das Geld und der Aufwand wert?

Ja, auf jeden Fall. Wenn wir uns wie anfangs gedacht nur die Regale und ggf. den Anbau geleistet hätten, dann hätte das auch viel Geld gekostet. Wir hätten aber auch kein System und keine Ordnung wie wir sie jetzt haben, die uns auch langfristig erhalten bleiben. Wir würden wahrscheinlich weiterhin jährlich im Winter das Lager aufräumen und stückweise die Regale erweitern. Das heißt, neue Regale alleine reichen für ein langfristig gut organisiertes Lager nicht aus. Erst mit einem entsprechenden System bzw. einer Software dahinter wird die Lagerverwaltung erfolgreich. Zudem erhält man auch nur in Verbindung mit dem Kauf einer digitalen Software eine staatliche Förderung von 10.000 €, die beim reinen Regalkauf nicht vergeben wird. Da die Software nur einen geringen Teil der Förderung einnimmt, kann das Geld beispielsweise auch für die Regale eingesetzt werden. Das heißt, es lohnt sich aktuell umso mehr das Thema der Digitalisierung im Lager anzugehen. Allein was wir schon jetzt für einen Vorteil durch Zeitersparnis haben, obwohl wir noch nicht ganz fertig sind, ist der Wahnsinn. Die Kosten amortisieren sich daher schnell.

Wurde der zeitlich gesteckte Rahmen eingehalten?

Ehrlicherweise haben wir uns das viel schneller und einfacher vorgestellt. Aber wir wollten das neben dem eigentlichen Geschäft umsetzen und so dauert es natürlich länger.

Wie würden Sie die Regale in Bezug auf Qualität, Ausbaumöglichkeiten, Funktionalität etc. einstufen?

Die Regale sind wirklich genial und qualitativ hochwertig. Die Modifzierungsmöglichkeiten der Regale, abgestimmt auf die zu lagernden Produkte wie die Fittingskörbe und die individuell einstellbaren Fachbreiten, sind super praktisch.

Wie würden Sie Ihr Lager vor und nach der Umstrukturierung beschreiben?

Vor der Umstrukturierung war das Lager definitiv voll und unübersichtlich. Nun ist es sauber, sortiert und geordnet. Sauber wird es auch weiterhin bleiben, weil unser neuer Saugroboter jeden Tag fährt. Er kann auch unter alle Regale fahren und wird auch nicht von Material, das auf dem Boden steht, behindert.
Im Endeffekt haben wir nun durch die geniale Lagergestaltung mehr Platz gewonnen, mehr verschiedene Artikel in geringeren aber ausreichenden Mengen ordentlich eingelagert und haben sogar noch einen kleinen Privatbereich und genügend Freiraum zum Bewegen. Super ist auch, dass alles auf einer Ebene ist, wir keine Stufen haben und alles mit einem Hubwagen abfahren können.

Wie sehr hat sich Ihr Bestellprozess Ihrer Lagerartikel durch OrKan verändert?

Vorher haben wir bestellt, wenn die Beschwerden eingegangen sind, dass nichts mehr am Lager ist – also eigentlich schon zu spät. Dann sind wir mit einem Zettel und Stift durchs Lager und haben uns handschriftlich die fehlenden Artikel und Mengen notiert. Im Büro haben wir dann erneut die Artikel eingegeben und bei den verschiedenen Händlern gesucht. Sprich enorm großer Aufwand an Zeit, die wir zum Geldverdienen und nicht –ausgeben verwenden sollten. Dazu kommt, dass das Bestellen meist Chefsache war. Jetzt kann das jeder übernehmen und die Bestellkarten aus der Sammelbox super schnell abscannen und bestellen. Genauso kann nun auch jeder den Wareneingang prüfen und einlagern, da die Regalfächer etikettiert sind.

Welche weiteren Vorteile sehen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter nach der Umstrukturierung sowie der Investition in ein Lagerverwaltungstool wie OrKan-Cloud?

Das Material ist nun immer vorhanden und es gibt keine leeren Regalfächer. Somit muss sich auch keiner mehr über fehlendes Material aufregen, was dem Betriebsklima sehr gut tut. Dazu kommt, dass die Einlagerung viel leichter fällt, da die Laufwege optimiert sind und alles mühelos begehbar sowie greifbar ist.
Zudem haben wir uns auch eher mit den Preisen auseinandergesetzt und den günstigsten Lieferanten bei den einzelnen Produkten hinterlegt. Damit kann man auch am Ende des Jahres zum Händler gehen und einen Jahrespreis verhandeln, dann sind die Konditionen auch nochmal bessere und gefixt.
Man kauft also günstiger und weniger ein und wir haben trotzdem keine leeren Realfächer.

In welcher Hinsicht hat Sie die Firma SPRÜGEL am meisten begeistert?

Mit dem Gesamtkonzept schlussendlich – egal ob es darum um die Unterstützung bei Fragen zur Software oder zur Lagerhaltung geht – es war immer jemand da.

Was stellen Sie sich in Zukunft an weiterer Optimierung oder Digitalisierung vor?

Wir wollen unsere Mitarbeiter mit Tablets ausstatten, damit auf den Baustellen das Aufmaß digital vorgenommen werden kann. Aktuell sind wir hier in der Planung mit welcher Software wir dies umsetzen möchten und hier ist auch wieder OrKan mit im Gespräch.